E-CMR

Využívame elektronickú výmenu dát

Priebeh toku dokumentov pri využívaní e-CMR podľa spoločnosti Digidemat:

Nakládka tovaru, vyplnenie údajov vodičom, prostredníctvom aplikácie na tablete a vytvorenie elektronickej CMR,
Overenie údajov a e-CMR generáciou prvého elektronického podpisu a časových pečiatok cez certifikovaný orgán. Vodič nákladného vozidla overí totožnosť dodávateľa tým, že urobí fotografiu identifikačných dokumentov a vozidla. Takéto fotografie sú umiestnené ako príloha k e-CMR,
Pri preprave tovaru má dopravný manažér a dodávateľ priamu komunikáciu s vodičom nákladného vozidla a poznajú aj jeho aktuálnu polohu pomocou GPS monitorovacieho zariadenia,
Pri vykládke tovaru sú údaje z e-CMR overené klientom pomocou poslednej generácie elektronického podpisu a časových pečiatok prostredníctvom certifikovaného orgánu,
Odoslanie elektronickej CMR, podpísanej zmluvnými stranami, a integrovanie podpísaného dokumentu do operačného systému,
Automatické generovanie a odoslanie elektronickej faktúry od dodávateľa.

Vo februári v roku 2008 bol pridaný aj protokol Dohovoru CMR, ktorý požiadal, aby mohli byť nákladné listy podľa Dohovoru CMR riadené elektronicky, pomocou "e-CMR". Takýto protokol nadobudol platnosť od 5. júna 2011, kedy už 11 krajín ratifikovalo tento nový elektronický systém výmeny dokumentov.

Medzi ne patrí Bulharsko, Česká Republika, Dánsko, Estónsko, Lotyšsko, Litva, Francúzsko, Holandsko, Slovenská Republika, Španielsko a Švajčiarsko, ale aj ďalšie krajiny vykazujú silný záujem.

Ďalšie výhody využívania e-CMR:

nižšie náklady na administratívu,
náklady na manipuláciu môžu byť trikrát až štyrikrát lacnejšie,
rýchlejšia administratíva s redukciu vstupných dát, bez potreby papierov, žiadne faxovanie, skenovanie ani listové výmeny, žiadna potreba archivácie papieru,
rýchlejšia fakturácia,
zníženie nezrovnalostí pri dodávke a príjme tovaru,
väčšia transparentnosť,
rýchlejší prenos údajov,
kontrolovanie a sledovanie zásielky,
prístup k informáciám a dokladoch o vyzdvihnutí a doručení v reálnom čase.